OptiB2B zmienia się w d6Order. Zamówienia B2B napisane od nowa

Zmieniamy się na nowe. Nasza platforma zamówień B2B dla Comarch ERP Optima nazywa się teraz d6Order i ma własną stronę: d6order.pl.

Zmiana nie kończy się na logo. Stary system przepisaliśmy od zera i przy okazji dołożyliśmy to, o co przez ostatnie lata pytali użytkownicy OptiB2B. Nowa nazwa wpisuje się w resztę rodziny d64: d6Tank, d6Prod, d6HRPortal, d6ProdMet, d6KSeF.

Bez drugiej kartoteki i bez synchronizacji

Punkt wyjścia został ten sam, bo się sprawdził. d6Order czyta prosto z bazy Comarch ERP Optima. Nie kopiuje towarów, cenników ani stanów do osobnego magazynu danych, więc nie ma nocnych synchronizacji i nie ma rozjazdu między portalem a systemem. Kontrahent po zalogowaniu widzi swoje ceny, swoje rabaty i aktualną dostępność. Do Optimy wraca dokładnie jedna rzecz: Rezerwacja Odbiorcy.

Cenę liczy serwer, na podstawie cennika i rabatów danego kontrahenta. Przeglądarka jej nie podpowiada, a przed zapisem dokumentu wszystko idzie do przeliczenia jeszcze raz. Do Optimy przekazujemy osobno cenę przed rabatem, żeby dokument zgadzał się z portalem co do grosza.

Co doszło w nowej wersji

Klient prowadzi kilka koszyków naraz: osobny dla oddziału, sklepu albo terminu dostawy. Zamówienie na dwieście pozycji wczytuje z arkusza CSV, XLSX lub XLS. Pozycje dopasowujemy po kodzie albo EAN-ie, a to, co się nie dopasowało, trafia do raportu.

Doszło REST API. System kontrahenta pobiera katalog z jego cenami, sprawdza dostępność i przekazuje zamówienia bez ręcznego pośrednictwa. Każdy klucz ma własne uprawnienia, datę ważności i rejestr użycia, a operacje opisuje dokumentacja OpenAPI.

Katalog przycinasz pod konto. Wybranym kontrahentom pokazujesz tylko część drzewa grup towarowych. Portal pilnuje też jednostek sprzedaży: jeśli towar idzie w kartonach po dwanaście, nikt nie zamówi pięciu sztuk.

Stany magazynowe pokazujesz tak, jak chcesz. Dokładną liczbą albo poziomem: „brak", „stan niski", „stan wysoki". Przy towarze niedostępnym widać planowaną dostawę, a klient zapisuje się na powiadomienie.

Znika też część telefonów do księgowości. Klient sam sprawdza historię zamówień z numerami RO, faktury ze statusem KSeF i listę nierozliczonych płatności, z podziałem na te w terminie i po terminie oraz liczbą dni opóźnienia.

Reszta ustawień siedzi w panelu w przeglądarce. Konta, widoczność katalogu, opiekunowie handlowi, opisy w czternastu językach, szablony wiadomości. Programista nie jest do tego potrzebny.

Co z wdrożeniami OptiB2B

Działają dalej. Jeśli korzystasz z OptiB2B, odezwij się, a ustalimy termin i zakres przejścia na d6Order.

Nowe wdrożenie zaczyna się od dostępu do bazy Comarch ERP Optima i ustaleń wokół katalogu, stanów i metod dostawy. Uruchomienie na kopii bazy pokazujemy zwykle dwa tygodnie od otrzymania dostępu. Całość zamyka się w kilku tygodniach.

Pełny opis funkcji: d6order.pl. Pytania: info@dev64.pl, +48 48 384 88 44.