Autoryzowany Partner EuroCert – podpis elektroniczny i pieczęć
Sprzedajemy kwalifikowany podpis elektroniczny i kwalifikowaną pieczęć elektroniczną EuroCert – polskiego centrum certyfikacji (QTSP) wpisanego na listę Ministerstwa Cyfryzacji. Certyfikaty zgodne z rozporządzeniem eIDAS, ważne w całej Unii Europejskiej. Działamy na terenie całej Polski.
✍️ Do czego służy podpis elektroniczny?
- → Podpisywanie umów z kontrahentami
- → Składanie deklaracji do ZUS i urzędu skarbowego
- → Podpisywanie dokumentów w KRS i e-Sądzie
- → Kontakty z urzędami przez ePUAP i PRS
- → Podpisywanie faktur i dokumentów kadrowych
- → Przetargi i zamówienia publiczne (e-Zamówienia)
🏢 Do czego służy pieczęć elektroniczna?
- → Masowe pieczętowanie faktur i dokumentów firmowych
- → Automatyczne wystawianie e-faktur w systemach ERP
- → Potwierdzanie autentyczności raportów i certyfikatów
- → Pieczętowanie dokumentacji przetargowej
- → Archiwizacja dokumentów z gwarancją integralności
- → Wysyłka e-faktur do KSeF
🧾 Pieczęć elektroniczna a KSeF
Od momentu wejścia w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) pieczęć elektroniczna staje się kluczowym narzędziem dla firm wystawiających dużą liczbę faktur. Systemy ERP – w tym Comarch ERP Optima – mogą automatycznie opatrywać wysyłane e-faktury pieczęcią elektroniczną firmy, bez konieczności ręcznego podpisywania każdego dokumentu przez pracownika. Pieczęć gwarantuje, że faktura pochodzi od konkretnej firmy i nie była modyfikowana po wystawieniu.
Często zadawane pytania
Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny?
Kwalifikowany podpis elektroniczny to najwyższy poziom podpisu elektronicznego, posiadający taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny w całej Unii Europejskiej (rozporządzenie eIDAS). Jest wystawiany przez akredytowane centrum certyfikacji (QTSP) i oparty na kwalifikowanym certyfikacie zapisanym na bezpiecznym urządzeniu – karcie kryptograficznej lub w chmurze.
Jaka jest różnica między podpisem a pieczęcią elektroniczną?
Podpis elektroniczny jest przypisany do osoby fizycznej i zastępuje podpis własnoręczny. Pieczęć elektroniczna jest przypisana do osoby prawnej (firmy lub instytucji) i stanowi cyfrowy odpowiednik firmowej pieczątki. Pieczęć stosuje się głównie do masowego podpisywania dokumentów – faktur, raportów czy e-faktur wysyłanych do KSeF.
Czy pieczęć elektroniczna jest potrzebna do KSeF?
Tak – kwalifikowana pieczęć elektroniczna jest rekomendowanym rozwiązaniem przy masowym wystawianiu e-faktur w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Pozwala systemowi ERP automatycznie opatrywać każdą fakturę pieczęcią firmy bez udziału pracownika, co jest niezbędne przy dużych wolumenach dokumentów.
Jak długo ważny jest certyfikat podpisu elektronicznego?
Certyfikaty EuroCert dostępne są w wariantach ważności 1 rok, 2 lata lub 3 lata. Po upływie ważności certyfikat wymaga odnowienia. Dokumenty podpisane przed wygaśnięciem certyfikatu zachowują pełną moc prawną.
Potrzebujesz podpisu lub pieczęci elektronicznej?
Skontaktuj się z nami – doradzimy i przeprowadzimy przez cały proces uzyskania certyfikatu EuroCert.