Zamówienia B2B – prosto i bez błędów
Platforma nie wymaga prowadzenia osobnej bazy danych. Działa bezpośrednio na informacjach z Comarch ERP Optima – katalog produktów, grupy, atrybuty, zdjęcia, cenniki, rabaty klientów, stany magazynowe oraz rozrachunki są pobierane w czasie rzeczywistym. Gdy klient zatwierdzi zamówienie, system automatycznie tworzy w Optimie Rezerwację Odbiorcy, a kupujący od razu otrzymuje numer dokumentu i e-mail z potwierdzeniem.
Indywidualne ceny
Każdy kontrahent widzi własne ceny i rabaty pobierane bezpośrednio z Comarch ERP Optima. Ceny netto i brutto w walucie przypisanej do konta.
System promocji
Obsługa promocji i rabatów zdefiniowanych w Optimie, oznaczenia „Nowość" i „Promocja", wydzielone grupy ofert: nowości, promocje, wyprzedaż.
Podgląd zamówień
Pełna historia zamówień z filtrem po zakresie dat i statusie, szczegóły dokumentu, pozycje, status rozliczenia — bez kontaktu z biurem.
Płatności i limit kredytowy
Limit przyznany, wykorzystany i pozostały, kwoty po terminie oraz lista nierozliczonych płatności ze statusami — prosto z rozrachunków Optimy.
Filtry na podstawie atrybutów
Panel filtrów budowany automatycznie z atrybutów przypisanych do wybranej grupy towarowej, plus filtry po producencie, marce i rabacie.
Stany magazynowe
Dostępność w rozbiciu na magazyny, z możliwością pokazywania poziomów („stan niski / wysoki") zamiast dokładnych ilości i blokady zamawiania przy zerze.
Wiele koszyków naraz
Twórz osobne, nazwane koszyki, klonuj je i modyfikuj. Aktywny koszyk zmienisz jednym kliknięciem w górnym menu – dedykowany widget obok ikony profilu pozwala na ekspresowe przełączanie bez opuszczania widoku.
Zamówienie z pliku
Import CSV/XLSX po kodzie produktu lub kodzie EAN wraz z ilością. Całe zamówienie do koszyka jednym kliknięciem, z raportem pozycji nieodnalezionych.
Dostawa po Twojemu
Kurier, paczkomat, odbiór osobisty lub transport własny. Wybór punktu odbioru na interaktywnej mapie z geolokalizacją i progi darmowej dostawy.
Pliki i dokumenty
Karty katalogowe, certyfikaty i instrukcje przy produkcie, eksport katalogu do XML oraz eksport dokumentów w formacie ECOD.
Powiadomienia
Skrzynka komunikatów w panelu klienta, wysyłka powiadomień do wskazanego kontrahenta oraz funkcja „powiadom o dostępności" dla towarów ze stanem zerowym.
Opiekunowie handlowi
Przypisanie klientów do opiekuna, jego dane widoczne w panelu kontrahenta oraz automatyczna aktualizacja informacji u wszystkich przypisanych klientów przy zmianach kadrowych.
Otwarte API
Klucze API z uprawnieniami nadawanymi osobno dla każdej operacji, datą wygaśnięcia i historią użycia. Gotowa dokumentacja do integracji z WMS czy e-sklepem.
Synchronizacja z ERP
Dwukierunkowa wymiana z Comarch ERP Optima: odczyt katalogu, cen, stanów i rozrachunków, zapis zamówień oraz zakładanie i aktualizacja kart kontrahentów.
PL / EN i tryb ciemny
Interfejs polski i angielski przełączany w locie, motyw jasny i ciemny, pełna obsługa na telefonie i tablecie.
Nieograniczona rozbudowa
System budowany jako dedykowane oprogramowanie – możliwość dodania dowolnych modułów i funkcji zgodnie z potrzebami firmy.
Od logowania do dokumentu w Optimie
Cztery kroki po stronie klienta. Zero kroków po stronie Twojego biura.
Kontrahent się loguje
Widzi swój pulpit: opiekuna handlowego, limit kredytowy, płatności po terminie i ostatnie zamówienia.
Kompletuje koszyk
Przegląda katalog z własnymi cenami i dostępnością, filtruje po atrybutach albo wgrywa gotową listę z pliku.
Wybiera dostawę
Kurier, paczkomat z mapy, odbiór osobisty lub transport własny. Adres z profilu albo wpisany ręcznie.
Zatwierdza zamówienie
W Optimie powstaje Rezerwacja Odbiorcy, koszyk zostaje wyczyszczony, a klient i handlowiec dostają e-mail z potwierdzeniem.
Zobacz, jak wygląda praca w panelu
Interfejs zaprojektowany pod codzienną pracę zakupowca — czytelne tabele, szybkie filtry i wszystko, co potrzebne do złożenia zamówienia, w zasięgu jednego ekranu.
Pracuje na Twojej Optimie, nie obok niej
Brak drugiej kartoteki towarowej do utrzymania i brak nocnych synchronizacji, które trzeba pilnować. Platforma czyta dane Optimy na bieżąco i zapisuje do niej dokumenty przez dedykowany konektor.
Odczyt z Optimy
- towary, grupy towarowe i atrybuty
- zdjęcia i załączniki produktów
- cenniki, rabaty i ceny indywidualne kontrahenta
- stany magazynowe w rozbiciu na magazyny
- kartoteka kontrahentów
- zamówienia wraz z pozycjami
- rozrachunki, płatności i limity kredytowe
Zapis do Optimy
- Rezerwacja Odbiorcy z pozycjami, cenami i rabatami
- adres dostawy i opis zamówienia
- termin rezerwacji
- zakładanie kart nowych kontrahentów
- aktualizacja danych kontrahenta
- eksport dokumentu do formatu ECOD (EDI)
Zbudowane jak system produkcyjny
Izolacja danych kontrahenta
Każde zapytanie o zamówienie, koszyk, adres czy powiadomienie jest po stronie serwera ograniczane do zalogowanego kontrahenta.
Bezpieczne uwierzytelnianie
Sesje na tokenach JWT z kontrolowanym czasem życia, hasła i klucze API przechowywane wyłącznie w postaci skrótów.
Role i uprawnienia
Rozdzielenie kont klienckich i administracyjnych, ograniczenie katalogu do wskazanej grupy towarowej i przypisanego magazynu.
Konfiguracja bez programisty
Progi stanów, próg darmowej dostawy, termin rezerwacji, widok katalogu, blokady zamawiania, rejestracja i treści e-maili — wszystko z poziomu ustawień.
Nowoczesny stos
Aplikacja w Vue 3 i TypeScript, API w .NET na bazie Microsoft SQL Server, wdrożenie w kontenerach lub jako usługa Windows.
Gotowe na skalę
Stronicowanie i sortowanie po stronie serwera, buforowanie słowników i pełne logowanie zdarzeń — także integracji z ERP.
Zainteresowany systemem B2B Optima?
W razie pytań o szczegóły, wycenę lub możliwości wdrożenia – prosimy o kontakt. Chętnie omówimy specyfikę Państwa sprzedaży i przygotujemy indywidualną ofertę.